Order Desk Manager/ Specialista odd. zakázek

Právě hledáme posilu do oddělení zakázek na pozici Order Desk Manager. Jedná se o samostatně zodpovědnou (nikoliv manažerskou) pozici, která je vhodná i pro šikovné absolventy se smyslem pro pořádek a zájmem učit se novým věcem.

Popis pozice


Co bude tvou náplní práce?
  • Kompletní vyřizování objednávek na elektronové rastrovací mikroskopy, upgrady a spotřební materiál v rámci svěřeného teritoria (vč. objednávání zařízení u zahraničních výrobců, které jsou součástí objednávky mikroskopu)
  • Zpracování dat v informačních systémech QAD (potvrzení objednávky, dodací listy, faktury, režijní a nákupní objednávky), v CRM a dalších interních databázích
  • Sledování průběhu výroby mikroskopů, komunikace/koordinace případné změny termínů dodání se zahraničními distributory
  • Denní komunikace s různými odděleními v rámci firmy – s kolegy Account Managery z odd. zakázek (kteří ti předají zkontrolované podklady k objednávkám), s odd. logistiky,  finalizace mikroskopů, a také se servisem.
  • Zajištění balení mikroskopů u externí firmy, fakturace a dopravy
  • Osobní dohled na hladký průběh expedice a předání dopravci tebou vyhotovené doklady k zásilce vč. CMR, L/C. Clení a objednání kurýrních služeb provedou specializované kolegyně z úseku zakázek.

Požadujeme

 
  • SŠ/VŠ vzdělání – ekonomický obor výhodou
  • Zkušenosti na obdobné administrativní pozici velkou výhodou
  • Znalost angličtiny na úrovni B1
  • Pečlivost a smysl pro pořádek
  • Velmi dobré komunikační, organizační a koordinační schopnosti

Nabízíme

 
  • Zajímavou a různorodou práci, při které se nebudeš nudit, zato budeš mít prostor pro vlastní iniciativu
  • Denně využiješ znalost angličtiny, zároveň se v ní můžeš zdokonalit v pravidelných jazykových kurzech
  • Flexibilní pracovní doba
  • 5 týdnů dovolené
  • Sick days, dotovaná neschopenka
  • Systém interního vzdělávání, plně hrazený kurz angličtiny v pracovní době
  • Dotovaná karta Multisport nebo ActivePass, výhodný mobilní tarif
  • Příspěvek na penzijní připojištění
  • Finanční bonusy, bonusy za doporučení nových kolegů, k významným životním událostem, apod.
  • Bezúročná půjčka na bydlení
  • Dobrovolnické aktivity
  • Firemní kantýna s dotovanými obědy, bufet a dobrá káva zdarma
  • Zázemí pro cyklisty i jiné sportovce
  • Pracoviště v Brně - Kohoutovicích
  • Nástup možný ihned

Kontaktní formulář

CV
 
Příloha 2
 
Příloha 3
 
Souhlasím:
Zasláním životopisu dávám souhlas, aby společnost TESCAN ORSAY HOLDING, a.s., IČ: 41600240, Česká republika, jakožto správce údajů, popř. jako zpracovatel údajů pro společnost TESCAN Brno, s.r.o., IČ 01733214, Česká republika, a společnost TESCAN 3DIM, s.r.o., IČ 26237555, Česká republika, zpracovávala v rámci výběrového řízení osobní údaje poskytnuté uchazečem po dobu výběrového řízení, tj. po dobu max. 6 měsíců.

Souhlasím:
Souhlasím, aby společnost TESCAN ORSAY HOLDING, a.s., IČ: 41600240, Česká republika, jakožto správce údajů, popř. jako zpracovatel údajů pro společnost TESCAN Brno, s.r.o., IČ 01733214, Česká republika, a společnost TESCAN 3DIM, s.r.o., IČ 26237555, Česká republika, nad rámec uvedeného výběrového řízení na uvedenou pracovní pozici dále zpracovávala mé osobní údaje pro účely evidování mé osoby a nabízení pracovních příležitostí. Souhlas uděluji na dobu 3 roky, lze jej kdykoliv odvolat. Osobní údaje budou zpřístupněny pouze oprávněným zaměstnancům společnosti/í, a to pouze v míře nezbytné pro účely zpracování. Údaje budou zpracovávány v souladu s nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) č. 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů).

Vaše osobní údaje budou zpracovány dle pravidel o ochraně osobních údajů.
 
Zaujala tě pozice? Pak neváhej a zašli nám životopis v českém a anglickém jazyce, spolu s průvodním dopisem s upřesněním, co očekáváš od hledaného zaměstnání.